Die Zahl der Kinder- und Jugendlichen des GC Schloss Guttenburg e.V. ist in den letzten Jahren erheblich angewachsen. Die magische Zahl von 100 Jugendspielern und noch mehr dazugehörenden Angehörigen ist in Sichtweite. Zusätzliche Trainingsgruppen und Trainingsmöglichkeiten wurden geschaffen. Es gibt eine Vielzahl von Jugendturnieren und in normalen Zeiten werden neben dem regulären Trainings- und Turnierbetrieb Veranstaltungen wie z.B. Sommerfest, Ausflüge, Ferienprogramme oder Trainingscamps durchgeführt.
All das muss organisiert und verwaltet werden. Corona hat mit einhergehenden Auflagen wie Dokumentation zur Kontaktnachverfolgung oder der Einhaltung maximaler Gruppengrößen zu zusätzlichen Aufgaben geführt. Der bisherige parallele Einsatz von WhatsApp, Mail, Telefon und vielen Listen ist an seine Grenzen gestoßen und hat es nötig gemacht, neue Wege einzuschlagen. Deshalb hat sich das Jugendteam hat entschlossen, die App SPOND zum Einsatz zu bringen.
Die Software erleichtert es, Gruppen zu organisieren, zu Veranstaltungen einzuladen, Termine zu finden, Abstimmungen zu halten, Geld einzusammeln oder Beiträge und Bilder zu teilen. Einladungen können per SMS, E- Mail oder in der App zu versendet werden und alle Antworten werden zentral gesammelt.
Eine Registrierung und Installation der App ist zum Antworten für Jugendspieler und Eltern zwar nicht zwingend nötig, aber sicher sinnvoll, denn Eltern können z.B. im Namen ihrer Kinder antworten und jeder behält den Überblick über Termine und Meldungen. (ks)